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プライバシーポリシー

湯布院カントリークラブでは、皆様がゴルフ場予約サービスをより安全で快適に ご利用いただくために、当サービスの利用規約を設けております。
「個人情報の保護に関する法律」その他の規範を遵守するための諸規程を作成して、役職員に遵守させています。具体的には、以下の基本方針に基づき、皆様の個人情報の保護に取り組んでまいります。

1.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的のほかに利用することはありません。
(1) ゴルフ場ご予約の管理
(2) 関連会社・提携会社を含む各種商品やサービスのご案内・提供、管理
(3) 当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
(4) その他ゴルフ場に関連・付随する業務
2.収集する個人情報の種類
当社は、ご本人の住所、郵便番号、氏名、電話番号、メールアドレスをゴルフ場予約に関する諸サービスの提供に必要な個人情報を収集しています。
3.個人情報の提供
当社は、次の場合を除いて、ご本人の個人情報を外部に提供することはありません。
(1) あらかじめ、ご本人が同意されている場合
(2) 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部へ委託する場合
(3) ご本人または公共の利益のため必要であると考えられる場合
(4) その他法令に根拠がある場合
4.個人情報の管理方法
当社は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令等により要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、万全を尽くしています。なお、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様に厳重な管理を行わせています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。
5.個人情報取扱いに関する継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。 また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、すみやかにご通知するか当社のホームページ等に掲載し、公表いたします。
(インターネット・携帯電話を通じたお客さま情報の取扱いに関する追加事項)
(1) 収集する個人情報の種類と収集方法 インターネット、携帯電話を通じてゴルフ場予約のお申込みをされる場合は、電子メールアドレスもこれら収集する情報に含まれます。また、インターネット等におけるお取引においてはお客さまの個人情報を安全に送受信するために、当社では暗号化通信プロトコルであるSSLを使用しています。
(2) クッキー(cookie)について 当社では、クッキー(cookie)を使用することがあります。クッキーとはサイトがお客さまのブラウザに情報を保存し、あとで取り出すことができる機能です。当サイトにアクセスする方に適切な情報提供を行うためや、不正アクセスを防止し、お客さまのセキュリティを確保することを目的としており、お客さまの連絡先が判明するような情報は含まれておりません。


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